5 excelentes aplicativos para trabalhar até viajando em 2024

A demanda por aplicativos para trabalhar remotamente está aumentando à medida que esse modelo de trabalho se torna mais popular.

Isso ocorre porque as empresas estão percebendo que o home office e o trabalho remoto são uma tendência para o futuro e podem ser realizados com sucesso, desde que sejam usadas as ferramentas adequadas.

Neste artigo, vamos mostrar algumas soluções que podem auxiliá-lo a trabalhar de forma remota.

 No entanto, antes disso, é importante compreender a distinção entre home office e trabalho remoto.

5 aplicativos para obter sucesso ao trabalhar remotamente

Depois de compreender as disparidades entre home office e trabalho remoto, você estará preparado para descobrir as principais aplicações que permitem aproveitar esse modelo de maneira bem-sucedida. 

A seguir, confira algumas orientações!

1.Slack

O Slack é uma ferramenta de troca de mensagens muito útil que pode ser usada como um escritório virtual da empresa.

Também é possível criar grupos no Slack para enviar a mesma mensagem para várias pessoas ao mesmo tempo.

 Uma sugestão é criar um canal para cada departamento ou projeto da empresa.

O aplicativo funciona em desktops e dispositivos móveis por meio de um aplicativo. 

Além disso, ele se integra ao Google Drive e ao Google Agenda, o que garante uma boa comunicação entre as equipes, economia de tempo e trabalho em sintonia.

2. Zoom

Para fazer videoconferências, uma das melhores ferramentas disponíveis é o Zoom.

 Ele é útil tanto para chamadas entre a equipe quanto para encontros virtuais com clientes.

Existem versões gratuita e paga do aplicativo. Entre as opções disponíveis, os utilizadores têm a capacidade de realizar webinars, reunir equipes pequenas ou grandes em conversas e até mesmo gravar o conteúdo. 

Além disso, eles têm acesso à transcrição da reunião, semelhante a uma ata.

Recomenda-se baixar o aplicativo para utilizar o Zoom. Com o link enviado pelo anfitrião, que é a pessoa responsável por criar a reunião, você pode acessar a ferramenta por meio do desktop, smartphones e tablets.

3. Google Drive

O Google Drive é a ferramenta de armazenamento em nuvem do Google.

É excelente para você armazenar áudios, vídeos, fotos e outros arquivos necessários para o trabalho. 

Dessa forma, poderá acessá-los de qualquer lugar.

Além disso, o Google Drive oferece ferramentas de edição de texto, criação de tabelas e apresentações de slides, entre outras.

 Isso permite que você comece a desenvolver essas atividades em uma máquina e as finalize em outra, por exemplo.

Existem versões gratuita e limitada do Google Drive, assim como uma versão mais completa com recursos ilimitados.

4. Dropbox

O Dropbox funciona de maneira similar ao Google Drive, mas não possui um editor próprio. 

Pode ser vantajoso utilizá-lo quando há restrições de acesso a outros serviços de armazenamento em nuvem e há o desejo de evitar o consumo total da memória disponível.

Com o Dropbox, também é possível criar pastas para guardar documentos e compartilhá-las com outras pessoas que precisam ter acesso.

5. Trello

Baseado na metodologia kanban, o Trello é uma plataforma para gerenciamento de projetos que pode ser utilizada por empresas de todos os setores, de forma colaborativa.

A interface da plataforma conta com listas, que podem ser personalizadas com a adição de cartões.

 Dessa forma, o utilizador possui um painel com as tarefas que necessitam ser realizadas por cada indivíduo ou departamento.

Considere, por exemplo, uma empresa de propaganda que está criando um website.

Nesse caso, o projeto envolve um redator responsável pela criação dos textos, um designer que faz a arte e um programador que desenvolve os códigos de programação e coloca tudo no ar.

Um cartão do projeto pode ser adicionado à lista do redator, que é quem dá início ao processo. 

Ao finalizar os textos do site, ele passa o cartão para a área do designer, que já poderá desenvolver o layout com a parte escrita e assim por diante.

Trabalhar remotamente exige o uso das ferramentas certas para garantir uma boa comunicação e produtividade. 

Os aplicativos mencionados acima são excelentes opções para tornar o trabalho à distância mais eficiente e organizado.

Experimente-os e descubra como eles podem ajudar você a alcançar sucesso trabalhando remotamente em 2024!